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辦公設備租賃

        租賃業務其實已不是新鮮事,外國早已流行,且成為了很具規模,專業的行業。據國際外包協會統計,世界500強企業中,有85%以上采用文件外包服務,而國內企業中采用文件外包服務尚不足5%。外包目的為節省成本,方便管理,而國內企業一般選擇購方式,這可能是一種傳統觀念,認為買了就是自己的,沒有考慮使用成本(即每次打印,複印成本,機械折舊,耗材,維修)等成本。其實粗略計算單張成本在1毛錢以上,隨著商業社會的激烈竟爭,利潤下滑,租賃業務慢慢讓企業接受,並發展迅速。以下AG平台遊戲就買機租機作一番全麵,客觀的比較,希望它能給你一些啟示。

一、租機不用擔心設備老化報廢
 買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,維修率高,使用成本高,宣告報廢。
租賃:所有權歸租賃公司,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險,正規公司會按你的需求,提供最適合的機型給你使用。

二、租機不用承擔設備過時風險
由於技術的突飛猛進,新、好產品的不斷湧現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔。

三、可任選最適用的機型
對於購買者來說,複印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(複印速度過慢影響工作,過快則浪費一大筆購置費,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更便條的複印機,月租也會適當調整。機械有新有舊,功能齊有掃描,打印,網絡傳真,文件處理等功能。這樣,你就可靈活使用複印機了。

四、免費上門維護
購機者每年得花600元錢維護複印機,否則你別想順利地使用它;對於租機者,維護費由租賃公司承擔。

五、4小時內免費上門解決故障(市內用戶)
購機者遇到稍大點的故障,報告商家後,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司在接到故障報告後,4小時內解決問題。特殊情況24小時內未能修複,可提供同檔次機型給客戶使用,避免影響正常生產。

六、免費提供優質進口耗材,免費上門加碳粉
目前耗材市場非常複雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和複印質量差等一係列問題;麵對租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。

七、免費提供備用機
對複印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。。

八、節省超過50%的辦公費用
具體見下列“複印機單張成本核算”。
一台中檔機的價格約為16000元,市麵上的各品牌複印機的壽命一般為複印量50萬張左右,
具體計算如下

 項目成本  說明  複印單張成本
 主機折舊成本  總共可複印50萬張  18000/500000=0.036元/張
 碳粉成本  每支碳粉約380元,可印25000張  380/25000=0.015元/張
 載體成本  每印80000張,就需要換約700元  700/80000=0.008元/張
 硒鼓成本  每印80000張,需換,市價約1250元  1250/80000=0.0156元/張
 刮板成本  每印40000張,需換,市價約265元  265/40000=0.0066元/張
 其它零配件成本  按印量60000張算,需800元  800/60000=0.0133元/張
   複印單張硬件成本合計 0.0945元/張
 維修保養費  每年約600元  

       如果用戶月複印量為10000張,則每年複印的費用支出為0.0945元/張*10000張*12個月+600(維修費)=11940元。而租機的費用為0.05元/張*再無其它費用支出,用戶租機年費用僅為0.05元/張*10000張*12=6000元。(11940-6000)/11940=50%,最保守估計:用戶節省了超過50%的辦公費用。用得越多者的越多。如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的複印機卡紙等),則購機者費用更高。因此,租用複印機比自購複印機更加省錢,更加劃算,實乃每個精明用戶的明智之舉。


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